如何撰写通过人工智能测试的简历

今天,你的简历不仅要讲述一个关于你职业生涯的引人入胜的故事,还要通过AI测试才能继续前进

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照片:Quarta_ / iStock / Getty Images Plus

凯西卡普里诺

在我作为女性职业,执行和领导力教练的工作中,我们经常参与开发更强大的简历和LinkedIn概况的过程,以及确定网络和申请代表重大进步的顶级角色的策略。生长。

经常出现的一个问题与人工智能在筛选简历中的作用有关,以及候选人如何制作一份能够通过机器人和系统进入人手的简历。

为了更多地了解这一点,我采访了Sparks Research的首席情报官Jon Christiansen博士 ,该公司负责进行一级市场研究和商业智能,以帮助高管在其业务模式的所有领域做出数据驱动的决策,招聘和入职,客户服务和产品定价。

克里斯蒂安森为银行,汽车,零售,医疗保健和能源行业的财富500强企业提供服务,仅举几例。他曾在卡内基梅隆大学获得计算分析方面的培训,并拥有克莱姆森大学的经济学学士和硕士学位以及高等教育博士学位。 Christiansen还被认证为人力资源高级专业人士(SPHR)和SHRM高级认证专家(SHRM-SCP)。

以下是Christiansen在撰写简历时所分享的内容,以便通过人工智能测试:

Kathy Caprino: Jon,招聘和筛选算法究竟如何运作?

Jon Christiansen: 非常类似于SEO如何为网站工作,应用程序跟踪器和类似程序使用自然语言处理来筛选简历。这样做,程序可以根据候选人对工作的适应性对简历进行评分。该计划主要通过在简历中搜索关键词和链接短语来实现。

您通常会在招聘信息中找到这些关键字。这些关键字通常是公司在理想候选人中寻找的知识,技能和能力,通常包括工作职责。最常见的是,最重要的关键字在工作描述中找到。

这样做的原因是人力资源部门人员接受培训,以便在确定哪些候选人有资格获得空缺职位时遵从职位描述。该算法将筛选简历以查找简历中的匹配项以匹配作业描述中的关键字。然后,该计划将寻找工作规范(通常称为"要求",虽然这些通常不是"必需的") - 能够执行工作所需的资格。这是经验,培训,教育,许可和认证。显然,如果你申请注册会计师工作,你想说你有注册会计师执照或证书。如果一家公司正在寻找具有与小企业合作经验的注册会计师,你想在这里强调你的经验。

从这里开始,程序通常根据简历中的匹配数量或百分比对简历进行评分,并根据匹配对候选进行排名。通常,招聘经理可以强调知识,技能和能力的一个数量级。因此,一项技能可能会更重要的是候选人是否适合这份工作。

此外,更复杂的程序实际上可以使用简历中作业的日期并计算角色的长度。因此,如果它需要四到六年,该程序将进行计算,以查看候选人与该经验窗口的接近程度。

Caprino: "算法优化"简历意味着什么?

Christiansen: 就像我提到该程序如何在搜索关键词和短语时所做的那样,候选人会想要编写一份适合作业本身的简历。确保简历包含工作描述,规格和能力中显示的条款。确保简历符合这些关键字项目。

公司是否希望个人在特定软件中具有高度胜任能力?确保有一个与之相符的部分。在我的行业中,技能集群中往往存在非常具体的技能集(多元回归,计量经济学建模,聚类分析等)。他们可以将这些称为"统计建模",但他们没有,因为他们知道这些是核心重要技术。所以候选人会想要匹配这个针锋相对的。你会想说,"统计建模的经验,特别是在_____(插入你要求的具体建议)。"

Caprino: 在线职位发布中最常见的关键词线索在哪里?

克里斯蒂安森: 有几件事需要寻找。第一个是表面级属性,通常可以在作业要求中找到。通常是经验的长度(通常包括特定的经验重点),所需的教育背景,许可证和其他相关技能。这通常表现在工作规范/工作要求中。这些通常是关于候选人的更可观察,可衡量的项目。我可以告诉你,我拥有经济学学位。它挂在我的墙上。您可以致电克莱姆森大学并进行验证。但是,您无法轻松衡量我如何领导团队或管理复杂流程。

下一个关键线索是背景---候选人背景是否符合我们的要求?他们是否具备撰写调查,进行分析,向高级管理层报告等的能力?

第三,往往是技术不那么有形,但非常重要。诸如"人员管理","项目协调"或其他表示执行任务能力的短语。职位描述可能会说他们希望候选人"管理从启动到完成的项目"。所以你想要了解你如何从头到尾制作作品。更复杂的程序将有不同的方式链接文本,以确定这是正在传达的内容。

最后,技能或任务有一定程度的表达量。这通常以副词或形容词的形式出现 - 一些强调对技能,能力或经验的渴望。形容词可能是"重要","强烈"或"引人注目"等术语。副词可能是"成功","有效"或"有效"。这也体现在强调名词中,如"精通","熟练"或"能力"。

Caprino: 求职信:他们现在有多重要?

克里斯蒂安森: 非常。聪明的简历的工作是谈论工作描述,工作要求等。求职信通常是招聘经理在候选人通过筛选过程后会看到的产品。

求职信是以简历无法更详细的方式与工作交谈的机会。候选人可以通过经验和故事与这些无形资产交谈。并说明为什么他或她适合公司。这是一个直接与招聘经理交谈,引起注意的机会,当人们进入一个房间并决定接受采访时,这通常是关键的谈话要点。

一些公司使用算法筛选求职信,但算法往往更开放。它不是关键词,而是更多关于情感,热情和某种适合的特征。然而,这些很少见,因为一位优秀的招聘经理想要查看最高领导候选人的求职信。

Caprino: 根据您的经验,求职者在以数字方式提交简历时犯的最大错误是什么?

克里斯蒂安森: 第一个错误是显而易见的:发送一份与特定工作无关的通用简历。发送相同的通用简历是一种确定的方法,可以通过一堆只寻找温暖身体的工作来调用。不完全是理想的工作。在通过AI测试方面,那些在简历上过于苛刻的候选人会使算法失败。任何艺术作品或图像都不适合计算模型。独特的字体虽然很酷,但在机器中无法很好地转换。候选人希望在格式化简历时使用非常标准的模板。使用项目符号和缩进而不是表格。

此外,请记住,编写了许多职位发布内容并搜索更具概括性的术语。拥有听起来独特的学士学位或有点创造性的职称("品牌大师")将无法通过AI测试。考生可以访问O * Net( www.onetonline.com )并搜索他们的职位。如果作业标题未在任何地方列出,请考虑是否使用它。您可以找到一个类似的使用,在这样做时,请确保打开作业并检查摘要报告以确保其有效。

最后,候选人的LinkedIn页面变得越来越重要,应该与简历保持一致。如果人力资源部门或招聘经理中的某个人在候选人中看到两种不同的外表,则会出现红旗。

卡普里诺: 在找工作时,你是否会为求职者突出显示任何 危险信号

克里斯蒂安森: 在查看职位发布时,您需要阅读它,就好像这是直接来自您要报告的个人。如果没有,那么你可能不想走那条路。这对你来说是个红旗。一家没有考虑过工作岗位的公司可能没有关心这项工作的文化。

如果一份工作正在寻求某些似乎没有的标准,那么可能就是这样。例如,我刚刚在一个类似于我的领域找到了一份工作岗位,这份工作想要一名具有市场营销研究学士学位的候选人。在研究程度时,甚至不存在。这告诉我招聘经理在这个领域并没有真正的经验,或者让人力资源部门自己提出职位发布,而且他们弄错了。

卡普里诺: 求职者最后的想法是什么?

克里斯蒂安森: 对于那里的所有求职者,如果你不满足所有的要求,不要气馁。正如我所指出的,这些通常不是"要求",而是它们的偏好。关键是看工作描述。如果你看它,它适合你,那么你可以做到这一点。如果他们想要大学学位和五年的经验并不重要。公司很少从候选人那里得到他们想要的一切,所以如果你没有100%,那就没关系。

使用您的求职信作为理由适合您的原因。如果您不符合可观察的特征,请使用您的求职信告诉招聘经理您将如何适合他们的团队,公司以及他们文化的积极参与。通常,帖子将包含有关该公司存在的原因的详细信息。说说如何成为公司心跳的资产。我认识我所在领域的人,他们有两年的经验,相当于十年,其他人有二十年的经验,在过去的十五年里做过同样的事情。你想聘请哪一个?

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