上下文调度(也称为块调度)如何提高您的工作效率

转到Aytekin Tank的个人资料 Aytekin Tank BlockedUnblockFollow关注3月15日
最初发表在JOTFORM.COM上的尴尬。心灰意冷。失意。

这就是Neil Pasricha在2016年初的感受。

在辞去沃尔玛领导力发展总监的职位后 - 成为一名全职作者和演讲者 - 帕斯里克观察到他的生产力直线下降。

尽管不顾企业界的要求,作者现在发现各种新任务占据了他的时间。

研究人员通过消息来源,与文学代理人共进午餐,与网络开发人员会面以及其他后勤职责偷偷摸摸地渗透到Pasricha的工作日。没过多久他就意识到自己正在避免最重要的工作:实际的写作。

最后,作者发现了一个简单的解决方案,他现在认为可以节省他的职业生涯,他的时间和理智:

不可触碰的日子。

帕斯里卡决定每周封锁一天,以零干扰的方式处理他的书。规则很简单:没有电话,没有电子邮件,也没有与他人交谈。

"随着我们的世界变得越来越繁忙,我们的电话获得beepier,对我们所有的稀缺的资源越来越重视创意输出,说:" Pasricha,在幸福方程式的纽约时报畅销书作家。 "如果你没有花时间把一些新的和美丽的东西带到这个世界,那么你的价值正在快速下降。"

正如您在前面提到的 纽约时报 参考文献中所看到的那样,该技术起作用。考虑到任务之间的转换可能会使生产力降低40% ,Pasricha在"不可触摸的日子"中的成功并不令人惊讶。

任务切换导致研究人员称之为"注意力残留",并且是由竞争思想引起的焦点的稀释。这也是为什么我在每个工作日的前两个小时写出与当前问题,潜在解决方案和未经探索的想法相关的"早晨页面"

虽然我 很想 禁止对一个特定的任务一整天,它只是似乎并不为我的现实。作为一家自助公司的首席执行官,我需要从招聘到产品开发等各种日常决策。

然而,Pasricha的故事确实让我更加关注通过专注的工作可以完成多少工作。这就是为什么我正在探索 上下文调度 的潜力

专注是经济的命脉

上下文调度(也称为块调度)是在交替的几天或几周内为相关任务分配大块时间的过程。

这种时间管理系统在中学教育中越来越普遍。 据教育世界报道,全美超过50%的高中已经在使用或考虑使用区块安排,最常见的形式是A / B时间表。

与观察传统的"每天八班"相反,A / B学生有四个较长班的交替日。虽然转换的原因有很多,但主要的驱动因素似乎是专注工作的认知益处。

一项针对820所高中的研究发现,那些采用主动学习方法的学生的成绩水平要高得多,这可以通过国家教育进步评估来衡量。

正如Cal Newport,计算机科学家和" 深度工作:分心世界的成功规则"一 书的作者在本次采访中解释道:

"焦点现在是这个经济的命脉。成功的人利用他们的大脑创造新的价值,以前所未有的方式集中注意力......它几乎就像一个超级大国。"

解决一个定理,编写复杂的代码,并参与详细的工艺,这些都是Newport认为 深入工作的 任务。这些是人工智能(AI)无法轻易复制的工作类型,它们都依赖于最小的分心。

考虑到每天在工作和家庭中争夺我们注意力的各种刺激,上下文调度似乎是在更短的时间内产生更高质量工作的有前途的工具。

如何创建上下文计划

借鉴教育系统,有许多方法来构建阻止时间表。

但是,忙碌的专业人士最有效的选择可能是A / B时间表的某些版本。以这种身份工作使Fast Company的贡献者Andee Love每周只需20个小时即可完成近7个数字的业务。

Love说她在两个独立的学校担任监督自闭症课程的协调员时,确切地发现了有效的情境调度。

"每所学校都有自己的性格和需求,我发现,如果我每天都试着去看看我的准备工作并且结束了那天疲惫不堪,"Love说。

"每次我换学校,我都耗尽精力。为了堵塞这些能量泄漏,我制定了一个时间表,我在星期一,星期三和星期五访问了一所学校,另一个星期二和星期四。"

Love报告说,切换后热情,能力和能量水平发生了巨大变化。今天,她是一名高管教练,在几周而不是几天之间轮流安排她的日程安排。

以下是如何创建自己的上下文或阻止计划:

第1步:检查您当前的时间表

评估一个人的日程安排是一个看似具有挑战性的任务,原因很简单:大多数人都很难估计他们花在特定任务上的时间。

如果您以前从未这样做过,请考虑制作一个日历,说明您 认为 自己花费时间的方式。您可以像OKDork的Noah Kagan所做的那样对任务进行颜色编码:

然后,继续你的工作周,跟踪你 实际上 如何度过你的时间。您可能会注意到一些您甚至没有考虑过的隐藏任务。你肯定会注意到一些项目比你以前意识到的要花费更长的时间。

第2步:寻找模式并创建类别

一旦您记录了您的日常工作,您就可以开始将任务分组(例如,管理,电子邮件通信,团队会议,创意)。您还可以决定按不太明显的特征对任务进行分类,例如在完成任务时的感受。

第3步:创建时间块

最后,尝试将各自的任务类别插入日历上的大块时间。您的角色是否涉及领导大量团队会议?

尝试在每周的同一天安排所有这些,例如Lifehacker撰稿人Emily Price 。这位总部位于旧金山的记者表示,会议要求的时间承诺比人们想象的要多。

"我之前花时间准备并考虑过它们,这很好,但这意味着1小时的会议需要大约2个小时的时间。在同一天将它们放在一起消除了包装过快的压力,所以我可以按时参加会议,并在会议结束时努力重新聚焦,我需要重新开始工作。"

上下文调度的关键是以最小化"改变心理齿轮"需求的方式策略性地批量处理任务。如果会议不是你最喜欢的活动,那么将一整天献给他们的想法可能看起来像拖累。

但是,您的非会议日将会更有效率。这只是许多可能被时间阻塞的潜在任务的一个例子。 Maui Mastermind首席执行官David Finkel是另一个粉丝上下文安排:

"我已经设法指定某个工作日---并且经过多一点练习,两个工作日 - 我可以留出一大块时间专注于一件事。那些日子保持固定,无论如何什么。当他们每周到来时,我所做的就是在一个项目上工作至少半天 - 没有电子邮件,没有电话,没有会议。"

虽然芬克尔的焦点日不像传统的A / B日,但他们仍然满足了他的需求。他的三到四个小时的时间段专门用于那一周"最深刻,不间断的工作"。

这可能意味着坐下来撰写提案,草拟下一季度的目标,或组织客户访问。无论如何,时间表在日历上仍然是"不可谈判的"。

试试块调度

JotForm工作的 13年间,我了解到业务增长并不是要做得更多 - 而是要做更多能够产生最大影响的事情。翻译:忙碌 不是 生产力的代名词。

如果该描述听起来太熟悉,您可能需要考虑尝试上下文调度。只需确保将新计划传达给客户,同事和其他关键利益相关者,以避免不必要的中断。

此外,不要强迫自己立即"做对"。每当我采用新的时间管理工具时,我最终会修改它几周,然后再定制它以满足我的需求。

你现在正在按计划安排工作吗?如果没有,它听起来像你会尝试的东西?为什么或者为什么不?

请在下面的评论中告诉我。

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